Page 25 - Panduan Pengawasan Ketenagakerjaan di Masa Pandemi

16 Panduan Pengawasan Ketenagakerjaan di Masa Pandemi

Metode daring dalam pengawasan ketenagakerjaan dapat dilakukan dalam mekanisme pengawasan ketenagakerjaan:
perencanaan, pelaksanaan kegiatan dan pelaporan. Bahkan dalam perencanaan dan pelaporan, metode daring perlu
diterapkan secara lebih mendalam.

Namun dalam kasus-kasus tertentu, pengawasan ketenagakerjaan perlu tetap menggunakan metode luring. Misalnya,
dalam penanganan kasus terjadinya kecelakaan menimbulkan kematian, peledakan, atau keracunan, pengawasan
ketenagakerjaan perlu dilakukan dengan model luring. Tentu saja, pemenuhan protokol K3 yang ketat bagi para
pengawas ketenagakerjaan harus diterapkan.

a. Metode Pengawasan Ketenagakerjaan Daring
Dalam penggunaan metode ini, pengawas ketenagakerjaan melakukan pelaksanaan pengawasan ketenagakerjaan
ke perusahaan dengan menggunakan alat-alat teknologi yang memungkinkan dilakukannya komunikasi
dengan perusahaan serta menangkap informasi yang ingin dikumpulkan sesuai dengan tujuan pengawasan
ketenagakerjaan. Pelaksanaan yang dimaksud dapat merupakan kegiatan pembinaan, pemeriksaan maupun
pengujian.

Infrastruktur Metode Pengawasan Ketenagakerjaan Daring
Sambungan internet; komputer; telepon genggam; aplikasi pertemuan; aplikasi
pembicaraan; aplikasi penilaian; drone dan alat teknologi informasi lainnya
yang dapat membantu pengawasan ketenagakerjaan membantu perusahaan
melakukan management walk through. 4

Dalam hal penggunaan alat teknologi, pengawas ketenagakerjaan dapat menggunakan alat teknologi sesuai
dengan tujuan pengawasan ketenagakerjaan. Bila hanya untuk wawancara dan melihat kondisi tempat kerja,
tentu penggunaan aplikasi pada telepon genggam android yang dapat mengakses internet dapat dilakukan.
Atau, apabila ingin meminta konfirmasi dari sekelompok orang dari perusahaan mengenai penanganan kasus,
pengawas ketenagakerjaan dapat menggunakan aplikasi pertemuan yang dapat diunduh dari telepon genggam
android atau komputer.
Pada kegiatan pembinaan, pengawas ketenagakerjaan dapat menggunakan metode daring. Sementara, untuk
kegiatan pemeriksaan, pengawas ketenagakerjaan perlu mempersiapkan banyak hal jika akan menggunakan
metode pengawasan ketenagakerjaan daring, seperti daftar pertanyaan yang diperlukan untuk penilaian
perusahaan atau tempat kerja dalam memenuhi norma-norma ketenagakerjaan.

b. Model Pengawasan Ketenagakerjaan Langsung
Model pengawasan ketenagakerjaan langsung dimaksudkan pengawas ketenagakerjaan melakukan pengawasan
ketenagakerjaan ke perusahaan secara langsung ke lokasi perusahaan. Model pengawasan ketenagakerjaan
langsung oleh pengawasan ketenagakerjaan karena adanya alasan mendesak seperti terjadi peristiwa
kecelakaan yang mengakibatkan kematian, peledakan, keracunan, atau pemogokan. Kegiatan pengawasan
ketenagakerjaan dilaksanakan dengan menerapkan protokol keselamatan ketat untuk mencegah
penularan dan penyebaran virus.

Dalam pelaksanaannya di lapangan, pengawas ketenagakerjaan harus melakukan perencanaan matang akan
kasus yang akan ditangani. Misalnya, dalam penanganan kasus kecelakaan kerja yang mengakibatkan kematian,
pengawas ketenagakerjaan sebelum berangkat ke lapangan perlu meneliti secara cepat faktor penyebab terjadinya
peristiwa kecelakaan dengan merujuk pada referensi yang sudah ada. Penelitian cepat itu akan membantu
pengawas ketenagakerjaan melakukan hipotesis penyebab kecelakaan kerja tersebut, menganalisis secara cepat
dan mengambil kesimpulan secara cermat. Dengan demikian, kunjungan langsung dapat berlangsung secara
efektif dan mengurangi kontak dengan banyak orang saat pandemi berlangsung.

4 Management Walkthrough (MWT) merupakan cara manajemen untuk memperoleh peluang perbaikan bagi para manajer dan pekerja/buruh secara
bersama-sama mewujudkan harapan dan menemukan solusi perbaikan bagi perusahaan.